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付款流程

發(fā)布時間:2019-06-18   點擊率:4423

       

解釋:應(yīng)付業(yè)務(wù)單據(jù)包括:外包人工單、材料采購單、運輸車輛單、外包機械單、租賃結(jié)算單、其它費用單、設(shè)備采購單、設(shè)備維修單、押金單 ;【付款單】是出納做的單據(jù),一旦錄入保存表示錢就已支付出去。

 1.直接報銷付款

    用于報銷付款,在發(fā)生業(yè)務(wù)時報銷人已經(jīng)自己墊付、事后錄入該筆業(yè)務(wù)單據(jù),同時走報銷審核流程(財務(wù)人員參與審核)。

    在“系統(tǒng)維護”→“系統(tǒng)全局設(shè)置” 開啟“允許直接報銷付款”

      我們以材料采購單為例演示直接報銷付款,在材料采購單列表中找到需要報銷的單據(jù),選擇“直接報銷付款”


        其他業(yè)務(wù)單據(jù)也可以選擇直接報銷付款。或者新建付款單選擇直接報銷付款。

        2. 走付款申請:業(yè)務(wù)單據(jù)或者合同->付款申請->付款

          和流程1不同,在錄入發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)時,走的審核流程主要是驗收人參與審核和財務(wù)無關(guān),事后在要結(jié)算或付款時再做【付款申請單】,在付款申請單中財務(wù)參與審核。  

       在合同里點擊執(zhí)行付款或者單據(jù)列表里點擊付款,自動根據(jù)合同或者單據(jù)生成付款申請單。如果合同中有驗收完成的單據(jù)生成的付款申請單也能自動對應(yīng)好驗收完成的業(yè)務(wù)單據(jù)。
        情況1:在合同處點執(zhí)行付款生成付款申請單,如下圖


        情況2:在單據(jù)列表中點執(zhí)行付款生成付款申請單,如下圖,選中單據(jù)點擊付款,也可以選擇多張單據(jù)點擊付款,生成一張付款申請單(單據(jù)執(zhí)行同一個合同,或者都不執(zhí)行合同)

        情況3:可以在【財務(wù)管理】-付款申請單點擊新建,如下圖,選擇不用生成方式,生成付款申請單。

        點擊其它付款時,可以選擇不同的項目、不用的單據(jù)類型、不同的往來單位生成一張付款申請單。(不是執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)單據(jù))

  3 、走資金申請:業(yè)務(wù)單據(jù)或者合同->資金申請->付款
與流程2二選一,具體參見文章資金申請單和付款申請單區(qū)別

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