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多項目管理軟件的中標前費用如何歸納？
       在我國，相當一部分建筑施工企業以項目競標的方式開拓業務，投標是建筑施工公司維系連續性經營、獲得新業務、收獲利潤的重要保證。
       但大部分的建筑施工企業沒有為投標工作專設部門，在開展工作時會遇到各種各樣的問題。
       建筑施工企業可通過運用金石項目管理軟件投標管理模塊，有效理順招投標信息、流程、條目，在人工容易遺忘、錯誤的部分通過系統的自動流轉進行規避，輔助企業進行管理和分析，提高投標工作效率和減少了投標工作失誤。
投標工作常見問題：
1 信息不透明
     ①、招投標工作情況、進展、業績不清楚。
     ②、投項目基本概況、資質要求及我方準備情況不清晰
     ③、不能隨時了解在投項目投標保證金占用情況及保證金的追回情況
     ④、投標報價及清單明細審查不嚴密
     ⑤、無法隨時了解競爭對手情況投標報價及優劣勢分析
解決方案：
     金石項目管理軟件提供了項目收集單模塊，銷售人員可以把收集到的項目信息在軟件中建檔。
     項目信息檔案包括不限于：項目基本情況、項目進度、保證金管理單位、中介公司、項目開拓的各項時間（招標、答疑、提交表述、開標、保證金到期，所有時間均可設置提醒，到期自動以軟件客戶端彈窗或發送短信的方式發起提醒）。
2招投標工作產生的商務維護、服務費用成本不清晰。
     任何一個建筑企業都不敢說參與的招投標項目會100%成功，那么在投標過程中企業產生費用該如何處理、歸納，是許多建筑企業都需要考慮的問題。
     項目開拓階段企業會產生各種各樣的費用，有政策規定項目開拓必須的：投標保證金、標書制作費用、代理公司費用，這些都有相應的發票，可以輕松計入賬目中，且只有在成標時才會發生，相對而言處理起來較為容易。
     還有一些“灰色”的費用，如招待費、關系維護、市場開拓等情況發生的費用，不但沒有發票，而且有可能出現費用發生后，項目沒有成功。
     這也是非常可能見到的情況，畢竟我方在進行營銷時，我們的競爭對手同樣在努力，而如果出現流標，所產生的費用當如何歸納？如果費用的歸納比較混亂，則會對財務工作可能會產生較大的負面影響。
     金石系統采取的方式是：系統會根據項目的進展，對費用進行自動歸納。
     成功中標的項目，所有的費用將自動歸納至項目成本，直接關聯企業項目成本表。
     因故未中標的項目，所有費用將自動歸納至營銷費用。
     通過多種項目管理軟件針對投標管理設計的諸多功能，能夠有效減輕企業在投標工作中面臨的壓力，減少容易出現的錯誤。對于廣大建筑企業而言，是非常不錯的選擇。