工程項(xiàng)目管理軟件如何幫助企業(yè)擺脫困境
發(fā)布時(shí)間：2020-09-03 點(diǎn)擊率：1112
一、工程項(xiàng)目企業(yè)困境：
1項(xiàng)目數(shù)量多，交叉進(jìn)行、同時(shí)推進(jìn)帶來的管控困難
企業(yè)缺少項(xiàng)目管理軟件，無法對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行有效的督查、跟進(jìn)手段，對于各個(gè)項(xiàng)目人力、物力、財(cái)力資源的占用狀態(tài)非常模糊，協(xié)調(diào)困難。
管理者為解決問題，只能經(jīng)常奔波于不同的項(xiàng)目進(jìn)行救火，各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)對接繁瑣，聯(lián)動非常遲鈍。
只能采取不斷召開項(xiàng)目會議的方式，但會議研討效率低下，會影響項(xiàng)目進(jìn)度，并經(jīng)常流于形式。
2涉及的建筑材料非常多，供應(yīng)商數(shù)量多，服務(wù)供貨水平難以保證
項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)材料采購價(jià)格的起伏很大，難以進(jìn)行成本控制。
3難以進(jìn)行項(xiàng)目的精確費(fèi)用管理控制
不同項(xiàng)目的涉及的人、勞動時(shí)間、建筑材料、成本差異非常大，再加上項(xiàng)目投入到核算之間的周期非常漫長，項(xiàng)目審批缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。
4對賬務(wù)管理要求高
多項(xiàng)目并行會導(dǎo)致賬目復(fù)雜，很可能會出現(xiàn)款項(xiàng)回收不及時(shí)之類情況，成本核算不徹底、透明會導(dǎo)致無意義的損耗，回款疊加、集中會導(dǎo)致管理難度大。
二、解決方案
1提升業(yè)務(wù)銜接的能力
項(xiàng)目管理軟件會幫助建筑施工企業(yè)對分項(xiàng)目進(jìn)行精確管控，最大化減少企業(yè)人工傳遞信息和紙質(zhì)文件的應(yīng)用，強(qiáng)化工作銜接的速率和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作能力，提升工作效率。
2實(shí)時(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行管理
項(xiàng)目管理軟件在為企業(yè)簡化工作流程的同時(shí)，還可以動態(tài)地反饋項(xiàng)目進(jìn)展、費(fèi)用發(fā)生、人力消耗等信息，做到全周期動態(tài)追蹤，降低風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本，消除各種容易出現(xiàn)的不合規(guī)操作，保證項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按效完成。
3清晰的部署方式，優(yōu)化資源配置
通過項(xiàng)目管理軟件可以全面了解涉及的物料情況，提高管理效率。系統(tǒng)將自動管理物料，提高庫存運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
4全面的供應(yīng)商管理
項(xiàng)目管理軟件通過建立供應(yīng)商信息庫，對項(xiàng)目供應(yīng)商歷史供貨產(chǎn)品的價(jià)格、合同、質(zhì)量等信息全方位掌握。并且可跟蹤同一個(gè)供應(yīng)商對于不同項(xiàng)目的供貨情況。
通過供應(yīng)商管理功能，保證項(xiàng)目中供應(yīng)商服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)都能做到相對較高的質(zhì)量。
5清晰的財(cái)務(wù)洞察
項(xiàng)目管理軟件能將各個(gè)業(yè)務(wù)部門激活的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并根據(jù)不同企業(yè)的設(shè)定進(jìn)行自動歸集，提供各種分析報(bào)表。同時(shí)，項(xiàng)目推進(jìn)中產(chǎn)生的各種損耗也到自動分?jǐn)傊脸杀荆瑯O大的提高了企業(yè)對財(cái)務(wù)的洞察水平，為企業(yè)的決策提供精準(zhǔn)判斷。
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