工程管理軟件在實際應(yīng)用過程中存在的問題及應(yīng)對辦法
1要認(rèn)清軟件的定位-軟件只是一個助手
有人說，工程管理軟件可以解決企業(yè)的所有問題，它是萬能的。我想這種思想從根本上就是錯誤的。軟件只是工程管理過程中用來提高經(jīng)營效率和方便管理的手段，它只是工程管理的一個助手。
首先，有很多人都對管理軟件抱較高期望，希望通過軟件獲得較高效益，可以解決工程中的所有問題，結(jié)果一旦看到某些細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)存在問題后，就對軟件喪失信心，總覺得還不如以前的管理方式。這種想法導(dǎo)致了很多情緒化的抵觸，造成軟件在實施過程中的阻力。
其實，任何一種新事物被人們接受都是要有一個漫長的過程，要有一個進(jìn)取的思想，用長遠(yuǎn)眼光來看待問題，否則將急功近利。其次，軟件在實施的過程中，一定要是“一把手工程”。剛剛應(yīng)用一個新的管理方式，會遇到很多應(yīng)用中的問題，例如各部門流程銜接不上，感覺用起來不順手等。如果沒有一個有效的領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格的推進(jìn)這一新的管理模式，那么很快這個軟件會在人們的怨聲中死去。其實并不是這個軟件不好，而是人們還沒有習(xí)慣于這種新的管理模式。只要大家都對這個新的管理模式熟悉起來，就會感覺到這個軟件助手的高效與便利。
2合理看待工程管理軟件的帶來的流程變更
控制變更，常會影響到項目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、人員、風(fēng)險。但是變更是不可避免的，所以我們就要對變更進(jìn)行控制。什么樣的變更被允許，什么樣的變更被拒絕。有時候自認(rèn)為小改動，可能會給工程造成很大的損 失。作為企業(yè)本身，對原有構(gòu)想的實際應(yīng)用不可能做到萬無一失。在軟件實施的過程中，難免會發(fā)現(xiàn)一些問題，想要解決這些問題，那可能就會涉及到變更。
那么這個時候，首先要考慮大局，如果變更的話會給企業(yè)帶來的好處是什么，由此引起的風(fēng)險是什么。如果風(fēng)險過大還是要盡量避免的，可以換其它方式來解決問題。其次，即使確定需要變更，也要對變更的過程做嚴(yán)格的記錄，對版本的控制也要做到保留原有版本的基礎(chǔ)上，再實施變更。作為供應(yīng)商一方，更不能一味滿足企業(yè)的要求，不論后果。即使認(rèn)為會出現(xiàn)很大風(fēng)險，也不去提醒企業(yè)。當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)后，雙方都將很難處理這個后果。
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