了解建設(shè)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的好處
在選擇建設(shè)項(xiàng)目管理軟件之前，我們應(yīng)該了解建設(shè)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的好處。第一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件是使項(xiàng)目能夠與應(yīng)用軟件的功能相結(jié)合，在有限的資源中整合項(xiàng)目所涉及的工作和數(shù)據(jù).監(jiān)控和跟蹤，同時(shí)在工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)隊(duì)合作會(huì)更加簡(jiǎn)單.便捷。
而且使用方便的工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，我們可以從這三點(diǎn)來(lái)看。
1.步驟可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目信息可以自動(dòng)運(yùn)行，便于管理；
2.項(xiàng)目進(jìn)度信息需要便于查詢(xún)和跟蹤，可與相應(yīng)負(fù)責(zé)人共享并自動(dòng)更新；
3.實(shí)施發(fā)布周期短，根據(jù)項(xiàng)目調(diào)整靈活變更。
二是從軟件的監(jiān)管方式上選擇，好用的工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件也需要具備以下幾點(diǎn)：
一.項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目的中間和質(zhì)量.進(jìn)度管理是整個(gè)項(xiàng)目控制目標(biāo)控制體系中三個(gè)成本目標(biāo)之一.推動(dòng)其他工作的領(lǐng)先地位，進(jìn)度管理的質(zhì)量將直接關(guān)系到項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，并將直接影響項(xiàng)目的效率。進(jìn)度控制系統(tǒng)可以系統(tǒng)地直觀地掌握項(xiàng)目的總體進(jìn)度，準(zhǔn)確計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)，并提前預(yù)測(cè)可能的延誤。
二.成本控制
根據(jù)成本控制系統(tǒng)對(duì)每個(gè)工期的分析，計(jì)算出每個(gè)成本對(duì)象.不同時(shí)間區(qū)域內(nèi)成本項(xiàng)目的計(jì)劃成本值和計(jì)劃成本值。對(duì)項(xiàng)目的具體成本和成本估算比例進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如果超出預(yù)算，也可以及時(shí)預(yù)測(cè)，并給出了對(duì)策。
三.質(zhì)量管理控制
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，適當(dāng)?shù)某杀究刂坪桶磿r(shí)完成進(jìn)度無(wú)疑是重要的，但項(xiàng)目的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目的成功.企業(yè)生存的首要任務(wù)。工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)工程過(guò)程的質(zhì)量是否符合要求進(jìn)行評(píng)價(jià)，系統(tǒng)詳細(xì)記錄質(zhì)量測(cè)試規(guī)范、施工階段細(xì)節(jié)、測(cè)試人員、檢查過(guò)程等嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
四.采購(gòu)管理控制
一個(gè)工程建設(shè)涉及到很多層次，層次之間的采購(gòu).根據(jù)采購(gòu)管理收集整理合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以實(shí)時(shí)監(jiān)督合同的進(jìn)度等。
此外，在選擇工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件時(shí)，還可以從其系統(tǒng)的作用之間是否有聯(lián)系來(lái)判斷。
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