企業(yè)如何選擇合適的建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)？要注意什么
隨著時(shí)代的進(jìn)步，越來越多的公司主要關(guān)注建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件。隨著項(xiàng)目關(guān)系管理體系的擴(kuò)大，市場(chǎng)上建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目關(guān)系管理系統(tǒng)有很多種，很多第一次想要應(yīng)用的公司都不知道如何選擇。
一、什么叫建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件指使用軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為工程企業(yè)建立項(xiàng)目信息收集、管理、信息的分析和利用。根據(jù)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的監(jiān)督，記錄公司與項(xiàng)目在營(yíng)銷和項(xiàng)目環(huán)節(jié)的各種互動(dòng)行為，以及各種相關(guān)活動(dòng)的狀態(tài)，并提供各種數(shù)據(jù)模型，為以后的分析和決策提供支持。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的作用
①維護(hù)老項(xiàng)目，獲得新項(xiàng)目
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目關(guān)系管理系統(tǒng)可以收集、整理和分析用戶數(shù)據(jù)，完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)內(nèi)部資源共享，提高業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)、聯(lián)系。
②避免因項(xiàng)目分散而造成的項(xiàng)目損失
建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目關(guān)系管理系統(tǒng)將所有項(xiàng)目整合在一起，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供參考
③降低項(xiàng)目成本
企業(yè)通過建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，優(yōu)化流程，增加對(duì)市場(chǎng)的把握，有效預(yù)測(cè)市場(chǎng)情況，不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，而且可以很好地控制成本。
④掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)
移動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)人員的位置等工作流程、操作狀態(tài)，避免項(xiàng)目人員懶惰等行為，提高項(xiàng)目人員的工作效率。
其實(shí)建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件功效不僅僅是這樣，大家都可以用金石建設(shè)工程管理軟件解決方案為例，首先：
1、360度項(xiàng)目看板，避免數(shù)據(jù)流失
全方位的項(xiàng)目看板，從不同的角度了解項(xiàng)目信息，進(jìn)而對(duì)用戶進(jìn)行有目的的項(xiàng)目，提高項(xiàng)目的管理。
2、自動(dòng)化過程
系統(tǒng)可以結(jié)合公司內(nèi)部的所有相關(guān)流程，以及數(shù)字化管理、標(biāo)準(zhǔn)公司運(yùn)營(yíng)。
3、數(shù)據(jù)分析
該系統(tǒng)適用于查詢所有項(xiàng)目流程的信息，并從不同的層面分析這些數(shù)據(jù)。分析結(jié)果為項(xiàng)目人員提供了數(shù)據(jù)應(yīng)用，并為管理者做出決策提供了依據(jù)。
企業(yè)如何選擇合適的建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)？要注意什么？
三、常見問題
1、系統(tǒng)是否安全穩(wěn)定
無論一切建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目關(guān)系管理理系統(tǒng)中，安全與穩(wěn)定是基礎(chǔ)，系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)是公司可持續(xù)發(fā)展的前提，如果數(shù)據(jù)泄露，會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生很大的不利影響。
2、系統(tǒng)是否可以擴(kuò)展
隨著公司的快速發(fā)展，系統(tǒng)也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，系統(tǒng)能否進(jìn)行更新，進(jìn)行模塊的增加，功能升級(jí)。
3、是否可以與其他系統(tǒng)集成
公司系統(tǒng)是多樣化的，系統(tǒng)軟件盡量不要特立獨(dú)行，這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳播。
4、系統(tǒng)應(yīng)用方便嗎
假設(shè)綜合使用方式不方便，那樣會(huì)降低項(xiàng)目人員的利用效率，購買系統(tǒng)的初心就會(huì)得不到回應(yīng)，也會(huì)增加員工的苦惱。
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