投標管理簡介

1、投標管理
1.1投標成本策劃單
投標策劃分估算和概算兩種。估算沒有可關聯(lián)的項目名稱,即沒有確切的項目名稱,需要手動輸入;概算是可以關聯(lián)投標階段的項目名稱的。如下圖所示
1.2投標項目
投標項目中,投標人員可以根據(jù)要投標的項目,輸入項目名稱、項目編號、建設單位等,其中加*的為必填字段,經(jīng)營方式分自營(自由資質),聯(lián)營(借出資質)和代建(借入資質)三種,根據(jù)實際情況選擇。若需要投標,在是否投標中勾選投標。報名及保證金中,需確定報名時間、保證金金額、保證金交納形式、保證金管理單位、保證金截止日期等。此外基本情況、競爭對手、投標結果(中標后填寫)、中介協(xié)議和附件,可以根據(jù)實際情況補充填寫。
上圖中的任務分配人默認是當前用戶,任務分配主要是對投標中的任務指定相應人員去完成。后接投標任務分配這個模塊。
1.3投標任務待分配
任務分配人在此模塊中,可以指定相應人員去完成設定任務,界面如下圖所示
點擊查詢,會列出當前任務分配人待分配的項目,選中后,點擊投標任務分配,會彈出分配任務界面,如下圖所示
在此界面中的投標任務節(jié)點,是在投標流程設置中預先設置好的,若與公司現(xiàn)有流程有差異,可自行設置投標流程
對于不需要的投機節(jié)點,可以點擊刪除,如果需要額外的任務節(jié)點也可以點擊添加按鈕添加節(jié)點,然后對每個節(jié)點的操作人和截止時間進行設定,最后點擊上方的確認任務分。如果需要發(fā)送提醒給所有人,記得勾選提醒所有人,如下圖所示
確認任務分配后,相應的操作人會收到消息提醒,操作人就可以在投標待辦模塊中操作,如下圖所示
投標待辦模塊中,可以看到當前要操作的任務,如下圖所示
點擊查看,彈出操作界面,當前用戶可以提前投保保證金的付款申請,如下圖所示
投標保證金付款申請單界面,如下圖
付款申請審核通過后,由財務出納做付款單,完成投保金付款的閉環(huán)。在投標任務已辦中,可看到狀態(tài)的變化。如下圖所示
如有投標費用發(fā)生,點擊投標費用標簽,新建其它費用結算單或費用預報銷單,如下圖所示
操作人如果已經(jīng)完成當前的任務,可以點擊完成,如下圖所示
完成投標資料的填寫,如下圖所示
完成后是這樣顯示的,如下圖
如果項目開標,任務節(jié)點操作人錄入開標結果,投標結果、中標金額等,也可以在下方添加中標通知書,如下圖,

到此,投標整個過程結束了,項目狀態(tài)此時變?yōu)榱酥袠恕?/span>
1.4投標資料單
投標資料單結合投標任務節(jié)點使用,可以完成節(jié)點任務,上傳投標資料等附件,如下圖所示

1.5承包人扣款單
承包人扣款單用于在聯(lián)營或代建類投標項目中,扣除承包人的相關費用,如下圖

1.6已付投保金扣款單
對已經(jīng)付款的保證金后期收回前,對發(fā)生的投標費用進行扣除處理,如下圖所示

1.7投保轉履保單
項目中標后,投保金不收回的情況下,可以通過投保轉履保單可以將投保金直接轉為履保金,如下圖所示,

1.8投標資料檢索
投標資料檢索可以查找投標項目的相關資料和導出,如下圖

2、棄標管理
2.1棄標單
若要放棄投標,就用棄標單,如下圖所示
2.2棄標啟用單
對放棄投保的項目,后期若想重啟投標,用棄標啟用單,如下圖所示

3、匯總查詢
3.1投標保證金查詢
投標保證金查詢可以看到自營投標項目的投標保證金的交納、收回等信息,也可以看到聯(lián)營投標項目的已收墊資款、交納、收回、
3.2投標項目一覽表
投標項目一覽表可以查看投標項目狀態(tài)、完成度、投標任務節(jié)點、中標單位、中標金額等信息,如下圖所示
3.3投標項目漏斗



